Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù?

Thông tin từ các nguồn tìm kiếm cho thấy, hiện nay không có quy định về việc “cấp lại” Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù (CHXAPT) theo nghĩa cấp một bản gốc mới hoàn toàn. Thay vào đó, nếu bạn bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng bản gốc, bạn có thể xin cấp bản sao Giấy chứng nhận CHXAPT.

I. Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận CHXAPT ban đầu

Theo Khoản 2 và Khoản 5 Điều 46 Luật Thi hành án hình sự 2019, vào ngày cuối cùng của thời hạn chấp hành án phạt tù, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận CHXAPT cho người đã chấp hành xong án phạt tù:

• Trại giam, trại tạm giam.
• Cơ quan Thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh.
• Cơ quan Thi hành án hình sự cấp quân khu.

Đồng thời, cơ quan đã cấp giấy chứng nhận này có trách nhiệm gửi bản sao cho Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia, Tòa án đã ra quyết định thi hành án, cơ quan thi hành án dân sự (nếu có liên quan đến hình phạt bổ sung, trách nhiệm dân sự) và các cơ quan liên quan khác để lưu hồ sơ và cập nhật dữ liệu.

II. Thủ tục xin cấp bản sao Giấy chứng nhận CHXAPT (khi mất, thất lạc, hư hỏng)

Nếu bạn đã làm mất, thất lạc hoặc hư hỏng Giấy chứng nhận CHXAPT bản gốc, bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp bản sao như sau:

1. Cơ quan tiếp nhận và xử lý:

• Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an.
• Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh (nơi lưu trữ hồ sơ của bạn).

Lưu ý: Mặc dù Cục Hồ sơ nghiệp vụ là nơi lưu trữ, nhưng có thông tin cho rằng Cục Hồ sơ nghiệp vụ không trực tiếp tiếp nhận, trả kết quả cấp bản sao cho công dân. Do đó, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh nơi bạn từng chấp hành án hoặc nơi bạn thường trú để được hướng dẫn cụ thể.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù: Đơn này cần trình bày rõ lý do đề nghị cấp bản sao (mất, thất lạc, hư hỏng) và các thông tin cá nhân của bạn.
• Xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú: Đơn đề nghị cần có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn nơi bạn đang cư trú về việc bạn đang cư trú hợp pháp tại đó.
• Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đề nghị.
• Các giấy tờ khác liên quan (nếu có): Ví dụ, bản sao quyết định thi hành án, bản án… (nếu bạn còn giữ để cung cấp thông tin đối chiếu).
• Văn bản ủy quyền (nếu người khác đi làm hộ): Trường hợp bạn không thể trực tiếp đi làm thủ tục, người khác có thể thay bạn, nhưng phải có văn bản ủy quyền hợp lệ. Nếu không có văn bản ủy quyền, người đi làm hộ phải có tài liệu chứng minh được mục đích đề nghị và mối quan hệ trực tiếp với bạn.

3. Quy trình thực hiện (khái quát):

• Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh hoặc gửi qua đường bưu điện đến Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an (nếu được hướng dẫn).
• Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và đối chiếu với hồ sơ gốc đang lưu trữ.
• Sau khi xác minh thông tin, cơ quan sẽ cấp bản sao Giấy chứng nhận chấp hành xong hình phạt tù cho bạn.

4. Thời gian giải quyết:

Thời gian giải quyết tùy thuộc vào việc xác minh hồ sơ và quy trình nội bộ của cơ quan công an. Bạn nên hỏi rõ thời gian cụ thể khi nộp hồ sơ.

III. Lưu ý quan trọng

• Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an là nơi lưu trữ hồ sơ nghiệp vụ: Bao gồm hồ sơ của những người đã chấp hành án phạt tù. Do đó, đây là nơi có thể cung cấp bản sao Giấy chứng nhận CHXAPT.
• Giấy chứng nhận CHXAPT rất quan trọng cho việc xóa án tích: Để được đương nhiên xóa án tích hoặc xin xóa án tích theo quyết định của Tòa án, Giấy chứng nhận CHXAPT là một trong những giấy tờ bắt buộc để chứng minh bạn đã chấp hành xong hình phạt tù.
• Liên hệ trực tiếp để có thông tin chính xác nhất: Do các quy định có thể thay đổi và việc cấp bản sao có thể có những hướng dẫn cụ thể tùy từng địa phương, cách tốt nhất là bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an cấp tỉnh nơi bạn từng chấp hành án hoặc nơi bạn thường trú để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết về thủ tục và giấy tờ cần thiết.