Tôi là người nước ngoài song thường trú tại Việt Nam thì tổ chức, cá nhân nào có thể đại diện cho tôi nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp?

Khi người nước ngoài (cá nhân hoặc tổ chức không có quốc tịch Việt Nam, không cư trú thường xuyên tại Việt Nam) muốn nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp (SHTT) tại Việt Nam, họ bắt buộc phải thông qua một cá nhân hoặc tổ chức đại diện hợp pháp. Dưới đây là các quy định pháp luật và hướng dẫn cụ thể:

✅ I. Người nước ngoài có được tự nộp đơn SHTT tại Việt Nam không?

❌ Không.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022) – Điều 89:

“Tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc nơi cư trú tại Việt Nam chỉ được nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép.”

II. Cá nhân nào có thể đại diện cho người nước ngoài nộp đơn tại Việt Nam?

Chỉ có thể là:

1. Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép tại Việt Nam

• Là văn phòng luật sư hoặc công ty đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận hoạt động đại diện SHTT

• Có nhân viên đã được cấp chứng chỉ hành nghề đại diện sở hữu công nghiệp

• Tổ chức này sẽ:

  • Thay mặt người nước ngoài nộp đơn

  • Soạn thảo hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý đơn

  • Làm việc, phản hồi với Cục SHTT thay cho người nộp đơn

Đây là con đường hợp pháp duy nhất cho người nước ngoài.

2. Cá nhân có chứng chỉ hành nghề đại diện SHCN, hoạt động trong tổ chức được cấp phép

• Không phải bất kỳ cá nhân nào cũng được đại diện cho người nước ngoài

• Cá nhân này phải là đại diện được ủy quyền và đang làm việc hợp pháp trong tổ chức đại diện SHCN

III. Thủ tục đăng ký quyền SHTT qua đại diện cho người nước ngoài

Bước 1: Người nước ngoài ủy quyền cho tổ chức đại diện SHCN tại Việt Nam

Phải có Giấy ủy quyền hợp lệ (dịch và công chứng nếu dùng ngôn ngữ khác)

Bước 2: Tổ chức đại diện soạn hồ sơ đăng ký gồm:

• Đơn đăng ký (sáng chế, nhãn hiệu, kiểu dáng, v.v.)

• Bản mô tả, hình ảnh (nếu có)

• Bản sao hộ chiếu/người nộp đơn (nếu là cá nhân)

• Giấy ủy quyền

Bước 3: Đại diện nộp đơn tại:

• Trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT

• Theo dõi, xử lý công văn yêu cầu sửa đổi, phản đối (nếu có)

IV. Trường hợp không hợp lệ

Nếu người nước ngoài tự ý nộp đơn mà không qua đại diện hợp pháp, hoặc ủy quyền cho cá nhân không có chứng chỉ hành nghề, đơn có thể bị:

• Từ chối tiếp nhận

• Trả lại không xử lý

• Mất quyền ưu tiên/quyền bảo hộ

✅ Kết luận

️ Người nước ngoài muốn đăng ký xác lập quyền SHTT tại Việt Nam phải thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hợp pháp.
Cá nhân đại diện phải có chứng chỉ hành nghề, và thuộc tổ chức được Cục SHTT công nhận.

Bạn cần mình gửi danh sách 10 tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp uy tín tại Việt Nam, mẫu giấy ủy quyền song ngữ Anh – Việt hoặc quy trình đăng ký SHTT cho người nước ngoài, mình có thể hỗ trợ chi tiết!